PUESTO DE TRABAJO
PUESTO DE TRABAJO
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EQUIPOS DE DIGITACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN
REFLEXIÓN #1
Importancia de Manuales de operación de las tecnologías de la información y la comunicación
las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) son todos aquellos recursos, herramientas y programas que se utilizan para procesar, administrar y compartir la información mediante diversos soportes tecnológicos, tales como:
- computadores
- Teléfonos móviles
- Televisores
- Reproductores
- portátiles de audio y vídeo
- consolas de juego
Actualmente el papel de las TIC en la sociedad es muy importante porque ofrecen muchos servicios como: correo electrónico, búsqueda de información, banco online, descarga de música y cine, comercio electrónico, etc. Por esta razón las TIC han incursionado fácilmente en diversos ámbitos de la vida, entre ellos, el de la educación
Las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) son cada vez más usadas para el apoyo de todas las actividades de las empresas. Gracias a ellas, las organizaciones han conseguido obtener importantes beneficios, entre los que caben mencionar la mejora de sus operaciones, la optimización de sus recursos, la apertura a nuevos mercados, un conocimiento más profundo acerca de las necesidades de la clientela para brindarles un servicio de mejor calidad, en pocas palabras, las TIC les permiten lograr aumentar considerablemente su eficiencia.
con certeza, la utilización de las TIC en las diferentes áreas de las compañías ha propiciado un ahorro de costos y tiempo, ayudándoles a su vez con una mejor gestión de los flujos de información.
El manual de operaciones es de gran importancia en las empresas, ya que contiene la información necesaria para llevar a cabo de manera precisa las tareas y actividades operativas que son asignadas a cada una de las unidades de trabajo en nuestro desempeño diario, de la misma forma determina la responsabilidad e identifica los mecanismos básicos para la instrumentación y el adecuado desarrollo de los instrumentos que nos ayudan como son las herramientas tics, señalando lo que se pretende obtener con la ejecución de las mismas.
cuando tenemos un manual de operaciones de las tics que diariamente usamos, podemos tener el control de que pasa en nuestro entorno, ya que nos permite visualizar con más eficiencia de modo ordenado todas las características básicas que esta contiene, permitíendonos tomar decisiones acertadas y rápidas volvíendonos más eficaces en nuestra labor.
Con este manual conocemos a fondo la función de cada una de las herramientas tic, ya pues, sin este las utilizaríamos de una manera inadecuada causando daños en este o a la función que tendríamos que realizar, es importante destacar que es suma importancia conocer los procesos y funcionamientos de las tics y nos permite conocer a fondo cada una de sus características .
REFLEXIÓN #2
PUESTO DE TRABAJO
Un puesto de trabajo es aquel espacio en el que un individuo desarrolla su actividad, labor, también se le conoce como estación o lugar de trabajo. Este lugar es donde se desarrollará cualquier actividad propuesta por el individuo presente, por lo tanto debe ser un medio limpio, ordenado y de buena ventilación para que los resultados de aquellas tareas sean positivas y de gran eficacia.
IMPORTANCIA:
Es muy importante tener un buen puesto de trabajo ya que de esto desde nuestros resultados de las actividades planeadas en ese transcurso, también es importante destacar cada aspecto del medio en que estamos ya que si nos sentimos bien en un lugar nuestros cuerpo podrá reaccionar positivamente y así podremos desarrollar tareas mejores y con más eficacia y eficiencia mostrando mejores resultados tanto en lo personal como laboral.
TÉCNICAS PARA MEJORAR LA CALIDAD EN EL P.T
- Coloque cada objeto en un lugar correcto y procurar utilizar un espacio destinado para ubicar lapices en donde deberían estar archivos, se estarán generando una perdida de espacio.
- Clasificar los objetos y agruparlos dependiendo de su utilidad para realizar la misma tarea.
- escoja y deseche todo lo que sea inútil o haya perdido su uso, este quizás uno de los errores más frecuentes, pues muchas personas tienen gran apego a las cosas materiales pensando que les eran más útiles en el futuro, sin embargo lo único que logra con eso es la acumulación desorden.
- Utilizar los recipientes de basura recuerde que estos NO forman parte de la decoración de la oficina, si no que están ahí para colectar desechos. RUTA DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA
- Toma el camino a tu puesto de trabajo.
- Identifica los colores que allí aparecen, los cuales están clasificados así
- Rojo:Elemento altamente contaminante y perturbador de tu trabajo. No tiene relación con tu hacer diario.
- Verde:Elemento contaminante (botellas, empaques de alimentos, comidas almacenadas por mucho tiempo en la nevera).
- Azul:Papelería no utilizada, basura reciclable, orden general y limpieza en escritorio
3. Clasifica tus elementos y destina un lugar para cada uno.
Por ello en el sistema de la metodología 5s, una de las etapas en las limpieza. Si logramos mejorar la limpieza en nuestro lugar de trabajo, se mejorará en todas la áreas:
- Eliminar: La primera “S” se refiere a eliminar de la sección de trabajo todo aquello que no sea necesario. Este paso de orden es una manera excelente de liberar espacios de piso desechando cosas, además también ayuda a eliminar la mentalidad de “Por Si Acaso”.
- Orden: Es la segunda “S” y se enfoca a sistemas de almacenamiento eficiente y efectivo. “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.”
Limpiar: Una vez que ya hemos eliminado la cantidad de estorbos y hasta basura, y localizado lo que sí necesitamos, estamos en condiciones de realizar una super-limpieza de la sección. Cuando se logre por primera vez, habrá que mantener una diaria limpieza a fin de conservar el buen aspecto y de la comodidad alcanzada con esta mejora. Se desarrollará en los trabajadores un sentimiento de orgullo por lo limpia y ordenada que tienen su sección de trabajo.
Estandarizar: Al implementar las 5s, nos debemos concentrar en estandarizar las mejores prácticas en cada sección de trabajo. Dejemos que los trabajadores participen en el desarrollo de estos estándares o normas. Ellos son muy valiosas fuentes de información en lo que se refiere a su trabajo, pero con frecuencia no se les toma en cuenta.- Disciplina: Esta será, con mucho, la “S” más difícil de alcanzar e implementar. La naturaleza humana es resistir el cambio y no pocas organizaciones se han encontrado dentro de un taller sucio y amontonado a solo unos meses de haber intentado la implantación de las 5s. La Disciplina consiste en establecer una serie de normas o estándares en la organización de la sección de trabajo. La implantación de la metodología de las 5s eleva la moral, crea impresiones positivas en los clientes y aumenta la eficiencia de la organización
PRESENTADO POR: BARONA IBARRA NATALIA
COLONIA SILVA VALENTINA
GRADO: 11-1
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